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貸切バスの手配は「いつまで」なら間に合うのか

貸切バスは、ゴールデンウィークや夏休み、秋の行楽シーズンなどの繁忙期であれば、ご利用の3〜4か月前までにお申し込みいただくのが安心な目安です。反対に、混み合う時期を外した閑散期であれば、1か月前から、早ければ2週間前のご相談でもご希望に沿えることがあります。ただしこれはあくまで目安で、ご利用人数や行程、ご希望の車格によって余裕は前後します。「まだ早いかも」と感じる時期でもお気軽にご相談ください。

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見積もりを取ってから予約が埋まるまでの実際の速さ

繁忙期は、お見積りをお出ししてからご検討いただいている間に、同じ日程の車両が埋まってしまうことがあります。人気の高いシーズンほどお問い合わせが集中し、迷っているうちに希望日が動かせなくなってしまうのは少し残念です。行き先や行程を決めかねている段階でも、貸切バスのモデルコースを眺めながら早めに検討を進めていただくと、行程決定から予約までをスムーズに進めやすくなります。

車格によって空き状況の逼迫度が違う

大型バス・中型バス・マイクロバスは、それぞれ保有台数のバランスが異なります。ご利用人数が集中しやすい車格から先に埋まっていく傾向があり、同じ時期でも車格によって空き状況の逼迫度に差が出ることがあります。ご利用人数に対してどの車格が適しているかは、早い段階でご相談いただくことで選択肢を広く持っていただけます。

直前の依頼でも貸切バスは手配できるのか

直前のご依頼をいただいた際は、まず空車状況を確認するところから対応が始まります。閑散期の平日であれば数日前のご相談でも手配できることがある一方、繁忙期や週末は車両・乗務員の調整が重なりやすく、ご希望に沿いにくくなります。目安として、ご利用日の4営業日前までのご相談が「間に合うライン」となることが多く、それより直前になるほど選べる余地は狭くなります。「もう間に合わないかも」と思われても、まずは無料お見積りからお気軽にお問い合わせください。

早めに予約を押さえておきたい理由

早めにご予約いただくと、行き先や行程の選択肢を広く持っていただけます。夏休みや秋のある週末のような人気シーズンほど、その差ははっきりと表れます。合宿など人数のまとまるご利用が集中する時期には、1年ほど前から予約を入れておられる団体様もあるほどです。行き先に迷っている段階でも、モデルコースを見ながら少しずつ行程を固めていくことをおすすめします。

予約後にキャンセルしたらどうなるか

予定が変わりやすいからと予約を迷う必要はありません。ご出発の21日前より前であれば取消料はかかりません。20日前から8日前は旅行代金の20%、7日前から前々日は30%、前日は40%、当日は100%が目安です。早めの仮押さえほど取消料の負担は軽く、予定が変わる可能性があっても早い段階でご相談いただく方が安心につながります。行程や日程に迷いがあるときほど、まずはお早めにご相談ください。

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車いすでご参加の方がいる団体には、リフト付き大型バス・リフト付きマイクロバスもご用意しています。詳しくはリフト付き車両のご案内をご覧ください。