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貸切バスの見積り金額はどのように計算されるのか

貸切バスの見積り金額は、ご利用の時間と走行距離、乗車人数に合わせてお選びいただく車種によって決まります。出庫前後の点検にかかる時間も含めてお車を拘束する時間としてカウントされるため、行程がタイトになるほど、また走行距離が長くなるほど金額は上がっていきます。

ここで気になるのが「同じ人数・同じ行程なのに、依頼する会社によって見積り金額が違う」という点ではないでしょうか。運賃は国が定める仕組みをもとに算出されますが、実際に適用する単価は運行会社ごとに国へ届け出た数字を使用しており、会社によって設定が異なります。青垣観光バスでは最新の届出内容にもとづいて運賃を設定しております。

なお、有料道路(高速)料金やフェリーの航送料、駐車料金、乗務員の宿泊費、バスガイドの手配費用などは運賃には含まれず、当日の実費精算となるのが一般的です。見積書を確認する際は、この「運賃」と「当日精算となる実費」がどのように分かれているかをチェックすると内容が理解しやすくなります。実際の金額は人数と行程によって変わりますので、詳しくは無料お見積りシミュレーターにてご案内しております。

行き先と人数を入れるだけ。概算料金がその場でわかります。
貸切バス料金シミュレーション ▶

見積書はこう見る--内訳の読み方

青垣観光バスの見積書では、バスのご利用にかかる運賃部分と、当日実費としてご精算いただく項目とを分けて記載しています。運賃部分にはご利用時間・走行距離・車種区分が反映され、実費部分には高速代や駐車場代、宿泊が発生する行程であれば乗務員の宿泊費などが個別に計上されます。どの項目がどちらに属するのかを見積書上で確認いただくと、他社との比較もスムーズです。

行き先やコース内容によって必要な車種や走行距離は変わってきますので、まずは貸切バスのモデルコースで行程のイメージをご覧いただくのもおすすめです。

回送費(回送料金)とは何か

回送費とは、片道のみのご利用や現地でのご滞在が長い行程で、お客様を乗せずにバスを一旦車庫へ戻す際に発生する高速代などの実費のことです。往復にかかる走行距離や時間そのものは、すでに運賃(ご利用時間・走行距離に応じた金額)の計算に含まれていますので、回送費と運賃を混同しないようご注意ください。

当社は東京営業所・大阪営業所・関空営業所の3拠点よりバスを手配しており、ご出発地に近い営業所を起点にお見積りいたします。回送が発生するかどうか、発生する場合の金額は行程の内容によって異なりますので、こちらもお見積りの際にあわせてご案内いたします。

人数・行程に合わせたシミュレーションのイメージ

例えば日帰りのご利用であれば、出庫前後の点検時間を含めた拘束時間と走行距離、そしてご乗車人数に応じた車種(大型・中型・マイクロバスなど)を組み合わせて金額を算出します。同じ人数でも、行程が長くなる、または経由地が増えるといった場合は金額が変わりますので、正確な金額は人数と行程に応じて改めてお見積りいたします。

具体的なイメージとして、乗車人数40名ほどで大型バスをご利用いただき、日帰りで拘束時間が8時間ほど、走行距離が150kmほどのコースを想定してみます。この場合、拘束時間と走行距離、大型車の車種区分をもとに運賃を算出し、そこに高速代などの実費を加えた金額になります。同じ40名・8時間でも、経由地が増えて走行距離が伸びれば運賃は上がり、逆にマイクロバスで足りる少人数の行程であればその分抑えられます。無料お見積りシミュレーターに実際の人数と行程を入力いただくと、この考え方に沿った概算金額をその場でご確認いただけます。

なお、運賃の見直しは原則2年ごとに行われており、次回は2027年秋頃を予定しております。ご検討中の団体様は、お早めのお見積り依頼をおすすめいたします。

相見積もりで失敗しないための依頼のコツと比較ポイント

複数社に見積りを依頼される際は、出発地・目的地・経由地、利用日時、乗車人数、希望の車種(大型・中型・マイクロバスなど)をあらかじめ明記しておくと、回答がスムーズかつ正確になります。回答までの目安は通常1〜2日ですが、土日祝や繁忙期は3〜4日、年末年始や夏季休業期は1週間ほどかかる場合がありますので、余裕をもってご依頼ください。

運賃の単価は運行会社ごとに国へ届け出た数字を使用するため、同じ人数・同じ行程で依頼しても、会社によって見積り金額に差が出るのは自然なことです。金額の高い・安いだけで比較するのではなく、①点検時間や回送の扱いなど運賃に含まれる範囲が同じか、②高速代や駐車料金などの実費が別建てか運賃に含まれているか、③想定している車種・人数が同じか、の3点を各社でそろえて確認いただくと、公平な比較がしやすくなります。ご不明な点があれば、無料お見積りフォームからお気軽にお問い合わせください。